Como escrever um resume para os EUA: as convenções que importam

Candidatar-se nos Estados Unidos significa escrever um resume, não um CV, e lá são documentos diferentes. O resume americano é mais curto, mais direto e mais centrado em números do que o que muitos outros países esperam. Este guia reúne as convenções mais importantes, verificadas junto do CareerOneStop, o recurso de orientação profissional do Departamento do Trabalho dos EUA, e do Mignone Center for Career Success de Harvard. Quando as convenções variam consoante o empregador, dizemo-lo.

O que os empregadores americanos esperam, em resumo

Um resume americano tem normalmente uma página, duas no máximo para candidatos experientes. Começa com as suas provas mais relevantes, descreve conquistas com números em vez de listar tarefas e quase não inclui informação pessoal além do seu nome, cidade e contactos. Os recrutadores costumam dar-lhe menos de um minuto na primeira leitura, por isso o terço superior da página faz a maior parte do trabalho.

Uma página ou duas

Uma página é a convenção para estudantes, recém-formados e qualquer pessoa com menos de cerca de dez anos de experiência. Duas páginas são aceites quando as suas provas relevantes realmente as preenchem. Três é um erro fora das candidaturas federais, que seguem o seu próprio formato muito mais longo no USAJOBS. Se está a encurtar um documento maior, corte primeiro as linhas mais antigas e menos relevantes, e mantenha toda a linha que responde aos requisitos do anúncio.

Resume ou CV: documentos diferentes nos EUA

Nos Estados Unidos, "resume" é o documento padrão de candidatura e "CV" significa um registo académico longo: publicações, ensino, investigação, bolsas. Se se candidatar a empregos na iniciativa privada com um CV académico de várias páginas, ele será lido como um resume e o tamanho extra joga contra si. Programas de pós-graduação, funções de investigação e alguns cargos médicos pedem mesmo CV, por isso siga a redacção de cada anúncio. Em caso de dúvida, olhe para o que o empregador pediu, não para o nome do documento no seu país.

O que deixar de fora

A convenção americana elimina dados pessoais com mais rigor do que a maioria dos países. Sem fotografia, sem data de nascimento ou idade, sem estado civil, sem número da segurança social e sem lista de referências dentro do documento. Os empregadores esperam pedir referências separadamente, no fim do processo. A sua morada só precisa de cidade e estado; a morada completa acrescenta risco sem valor. Estes hábitos refletem normas antidiscriminação e o receio de roubo de identidade.

O cabeçalho e os contactos

Coloque o seu nome em grande no topo e depois uma linha de contacto: telefone, email profissional, cidade e estado, e um URL de LinkedIn se o seu perfil estiver atualizado. Esqueça a foto e esqueça o "objetivo" salvo se estiver a mudar de carreira; um resumo profissional de duas linhas que nomeie a função pretendida e as suas melhores provas serve-lhe melhor. E confirme que o seu email soa a si, não a uma alcunha da escola.

Língua e tom

Use a ortografia americana (organize, program, license) e frases diretas e confiantes. Comece cada linha de experiência com um verbo de ação forte e termine-a com um resultado mensurável: "cut processing time 30%" ou "trained a team of six". O leitor americano espera números onde o trabalho possa ser quantificado, e honestidade simples onde não possa. Evite parágrafos densos; itens de uma ou duas linhas são a norma.

Os sistemas de triagem de candidatos, com honestidade

A maioria das grandes empresas americanas filtra resumes com software antes de uma pessoa os ler. A resposta prática é aborrecida mas eficaz: use as mesmas palavras do anúncio para competências e títulos onde forem verdadeiras, mantenha a formatação simples (uma coluna, títulos padrão, sem tabelas nem caixas de texto) e envie um PDF ou o tipo de ficheiro pedido. Não há pontuação para hackear; há apenas um documento que o software consiga analisar e uma pessoa que depois o lê.

Vai candidatar-se a outro país? Veja como escrever um CV para o Reino Unido, como escrever um CV para a Alemanha e como escrever um resume para o Canadá para as convenções locais.

Perguntas frequentes

A regra de uma página é rígida?

É uma convenção, não uma lei. Quebre-a apenas quando as suas provas relevantes precisarem mesmo de duas páginas. Uma segunda página inchada prejudica mais do que uma única ajustada.

Devo incluir uma foto?

Não. As fotos não são esperadas nos resumes americanos e muitos empregadores preferem não as receber. As excepções são representação e manequins, que usam retratos em vez de resumes.

Ainda preciso de um objetivo?

Normalmente não. Os objetivos repetem o que a candidatura já diz. Um resumo profissional curto só ajuda quando acrescenta foco: mudanças de carreira e percursos que precisam de enquadramento.