Mise en forme du CV et export PDF : liste de contrôle

Avant de lire la suite, ouvrez votre PDF et faites trois essais : sélectionnez le texte, agrandissez à 200 % et cherchez un mot avec la recherche du lecteur. Si quelque chose échoue, le reste du guide en explique la raison.

Gardez une structure prévisible

Utilisez des titres clairs pour les coordonnées, l’expérience, la formation et les compétences. Présentez dates et intitulés de poste de la même manière partout. Ne réduisez pas la taille du texte pour faire entrer des détails sans rapport. Le National Careers Service britannique recommande une police lisible en taille 11 ou plus, avec des titres et des puces, dans un style homogène.

Suivez les consignes de la candidature

Il n’existe pas de format de fichier qui convienne à tous les employeurs. Si le formulaire demande un PDF, envoyez un PDF. S’il demande un autre format, ne supposez pas que le PDF fera l’affaire. Cet outil exporte via la fenêtre d’impression de votre navigateur. Il ne crée pas de document Word.

Enregistrer un PDF depuis le créateur

Renseignez vos informations, puis choisissez « Imprimer / enregistrer en PDF ». Sélectionnez la destination « Enregistrer au format PDF » de votre navigateur. Choisissez le bon format de papier et vérifiez l’aperçu avant d’enregistrer. Les réglages du navigateur peuvent modifier les marges et ajouter des en-têtes ou des pieds de page ; désactivez-les s’ils apparaissent. Cet outil ne fait pas payer le téléchargement.

Ouvrez le fichier enregistré

Vérifiez chaque page, surtout là où une rubrique se poursuit sur la page suivante. Assurez-vous que le texte n’est pas coupé, qu’aucun titre n’est isolé en bas de page et que les coordonnées restent lisibles. Essayez de sélectionner le texte dans le PDF et relisez le résultat. C’est une vérification pratique, pas une garantie de compatibilité avec tous les systèmes de recrutement.

Relisez sur plusieurs écrans

Un aperçu sur ordinateur peut masquer des problèmes qui sautent aux yeux sur un écran plus petit. Regardez aussi le PDF sur un téléphone. Si vous avez mis des liens, vérifiez qu’ils sont lisibles et mènent au bon profil. Choisissez un nom de fichier clair et vérifiez que le fichier s’ouvre avant de le joindre.

Questions rapides

PDF ou Word ?

Si l’annonce ne précise pas le format, un PDF au texte sélectionnable conserve en général la mise en page. Si un autre format est demandé, suivez l’annonce.

Et si le fichier est trop lourd ?

Réduisez les images ou retirez les éléments décoratifs avant de compresser. Le texte ne doit pas perdre en netteté.

Dernières vérifications

• Bonne version de la candidature et bon type de fichier.
• Texte lisible et dates cohérentes.
• Aucune page blanche ni section coupée.
• Aucun texte d’exemple, aucune note privée, aucune affirmation sans appui.
• Coordonnées vérifiées une dernière fois.

La mise en forme est la dernière étape. Elle ne remplace pas un contenu exact.